En France, 88 courriels sont reçus en moyenne par jour en entreprise par chaque collaborateur et la consultation des e-mails accapare 5,6 heures par jour en moyenne. Bien que chronophage, la gestion méthodique du courrier est incontournable, car elle se trouve cœur des stratégies de communication de toute organisation quel qu’en soit le secteur d’activité.
Traitement externalisé du courrier entrant
Outkoo, spécialiste du traitement externalisé de documents en masse, met à votre service son expérience de plus de 15 ans pour la gestion rationalisée et optimisée du courrier entrant.
Nous avons mis au point des solutions modulables de réception, triage, dématérialisation, dispatch vers les différents services pour le flux de courrier entrant et les documents assimilés tels que factures, avis d’impôts, devis, fiches de paie, formulaires…
Quelques exemples de prestations
• Réception et tri du courrier entrant
• Distribution du courrier entrant aux services auxquels il est adressé
• Dématérialisation/numérisation de documents
• Extraction des données : saisie automatique ou manuelle et indexation de données en masse
• Export des courriers traités et données assimilées au format souhaité, en vue de leur intégration dans le système d’information du client
Pourquoi faire appel à Outkoo ?
Nos solutions externalisées de gestion de courrier entrant vous assurent des gains de productivité et de rentabilité substantiels grâce à l’accès facilité aux courriers, à la réduction des délais de traitement du courrier entrant et à l’optimisation des coûts engagés au traitement du courrier entrant. Ce faisant, nous mettons à votre disposition :
- Un interlocuteur unique et disponible à tout moment, en charge du pilotage, de la coordination, du suivi et du contrôle qualité des opérations
- Des ressources qualifiées et formées pour réaliser les opérations suivant vos besoins en termes de volume, de vos contraintes et exigences
- Un traitement 100% sécurisé et confidentiel de vos informations sensibles
- La traçabilité de l’ensemble des documents traités
