La dématérialisation améliore la productivité et l’efficacité des entreprises et des organisations. Toutefois, la numérisation, partie essentielle du process, peut prendre beaucoup de temps et requiert souvent des outils spécifiques, sans parler des compétences particulières nécessaires. Il devient ainsi évident qu’il est plus rentable d’externaliser ses projets de dématérialisation plutôt que d’en supporter le coût en interne.
La dématérialisation des données améliore la compétitivité
- Avec la généralisation de l’informatique, la dématérialisation des données est devenue un moyen pratique d’archiver ses documents papier, voire d’exploiter rapidement des données en les numérisant pour en faire des bases de données interrogeables facilement.
- Que ce soit pour l’archivage des factures, l’exploitation des formulaires de réponse à des enquêtes, ou même l’indexation d’une base de connaissance, la dématérialisation permet d’apporter une vraie plus value à vos données.
- Cependant, vu le coût en ressources généré par la procédure, il est conseillé de s’orienter vers l’externalisation afin de profiter du savoir-faire d’entreprises maitrisant déjà le thème. Les prestataires offshores proposent aujourd’hui un coût attractif pour une qualité de travail soignée.
Outkoo, votre atout en dématérialisation
- Outkoo met à votre disposition des outils performants pour numériser vos documents : scanner, RAD/LAD, logiciels de capture, etc. Nos équipes peuvent vous accompagner durablement sur diverses prestations de numérisation et de saisie informatique : saisie de factures, saisie de questionnaires, saisie d’annuaire, indexation et même enrichissement de données.
- Outkoo capitalise sur une expérience d’une dizaine d’années dans le traitement de données et vous assure :
- Un vrai travail en amont pour comprendre parfaitement vos besoins ainsi que vos contraintes ;
- Le respect de votre cahier de charge, autant sur la qualité du livrable que sur les délais de livraison ;
- Un traitement assuré par une équipe qualifiée, compétente et taillée sur mesure pour votre projet ;
- Une interaction permanente avec le chef de projet pour un suivi pas à pas : vous aurez à tout moment la main sur votre projet.
- N’hésitez pas à nous contacter pour proposons un devis rapide et, le plus important, adapté à vos besoins spécifiques.
