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Saisie et traitement du document
 
   


De la simple saisie kilométrique de documents à des traitements plus complexes de télésecrétariat, OUTKOO répond à des besoins très variés d’acquisition, de dématérialisation, d’enrichissement et de diffusion d’information

Nature des prestations
 
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  • Types de support : documents texte manuscrits ou dactylographiés, (document, formulaires, enquête, factures, coupons, rapport, questionnaires, bons de commande, adresses, compte-rendus,) documents audio (fichiers son), images, documents comptables
     
  •  
  • Types de traitement : numérisation, acquisition, saisie simple, saisie kilométrique, double saisie, saisie structurée (XML, HTML), correction, relecture, mise en page, balisage et enrichissement, indexation, normalisation, conversion de fichiers, vidéocodage
     
  •  
  • Technologies avancées : reconnaissance de caractère (OCR) d’écriture (ICR), lecture automatique de document (LAD)...
       
     

    Exemples de prestations spécifiques

     
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  • Saisie kilométrique et double saisie de masse de différents documents, rapports, formulaires, factures,
     
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  • Saisie et mise en page de rapports d’expertise intégrant textes, tableaux, et plan (à partir de tableaux excel et de plans manuscrits scannés et envoyés par mail) – délai de production entre 3 et 12 heures
     
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  • Saisie et relecture de comptes-rendus de réunion et de prescriptions à partir de fichiers son transmis sur nos sites sécurisés de stockage FTP
     
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  • Saisie structurée d’annonces manuscrites transmises par fax pour mise en ligne sur un portail thématique
     
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  • Reprise de fonds documentaire : OCR et correction d’articles papier numérisés pour revue de presse et archivage par intégration dans intranet du client – balisage XML sur source titre auteur date et mots-clés
     
  •  
  • Traitement de registres manuscrits : clipping, détourage, nettoyage des images, et saisie et indexation de certaines informations, pour intégration dans un logiciel de GEIDE
         
      Dématérialisation de factures
     
    -
    Optimisez votre processus de facturation tout en réduisant vos coûts avec la facture électronique.
     
    -
    Gestion du processus depuis la numérisation jusqu'à l'intégration dans votre système de gestion : la facturation électronique n'aura jamais été aussi simple qu'avec Outkoo.
         En savoir plus

    NB : Les engagements de confidentialité que nous avons envers nos clients ne nous permettent pas de révéler leur identité

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    Autres pôles de compétence


    Recherche et indexation d'informations


    Gestion de bases de données


    Téléservices  internet

       
    Modalités de transmission des données
    Les transmissions des données à saisir se font en général par internet (réseau privé virtuel FTP, connexion sécurisée, mail, fax) après numérisation en France (par nos clients ou par nos propres services).Les données saisies sont livrées soit directement sur l’interface client, soit en flux XML pour intégration directe dans une base de données, soit sous forme de fichiers au format souhaité


    enrichir - humaniser -externaliser

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